Stagiaire événementiel Stage

Le F3E se positionne comme le réseau français des acteurs de la solidarité et des coopérations internationales dédié à l’apprentissage et à l’amélioration de l’impact et de la qualité de l’action, en vue de contribuer plus efficacement au changement social. Le F3E est un réseau apprenant pluri acteurs-actrices, composé de 85 membres : ONG, collectivités territoriales, Réseaux…
Le F3E organise ses activités afin de développer synergies et complémentarités autour de trois axes :

• Pour le pôle « Apprentissage », proposer des processus d’apprentissage variés susceptibles d’aider les membres à améliorer leurs pratiques : programmes d’études, de formations et de communautés de pratiques, publications

• Pour le pôle « Développement », expérimenter avec certains membres, de nouveaux sujets, de nouvelles approches, de nouvelles collaborations en France et à l’étranger pour renouveler les pratiques du F3E et de ses membres pour essaimage et publications

• Pour le pôle « Animation », renforcer la valeur ajoutée pour les membres de la dimension de réseau apprenant du F3E, d’une vie associative et d’un sentiment d’appartenance forts
Dans le cadre d’un stage au sein d’une équipe de quatorze salarié-e-s, vous aurez pour missions essentielles de contribuer à l’organisation de deux événements emblématiques du réseau :
– La 4ème édition des Rencontres du réseau F3E aura lieu sous forme de festival digital étalé sur tout le mois de mai 2021 à Paris. Temps fort annuel du réseau qui se rassemble alors pour s’ouvrir aux autres acteurs et actrices inspirant-e-s qui œuvrent au changement social et à la solidarité.
La précédente édition avait rassemblé plus de 200 participant-e-s en présentiel. Cette année, le fil conducteur de ces Rencontres sera la nécessaire adaptation de nos structures à la situation sanitaire actuelle grâce notamment aux innovations dans le domaine des technologies de la communication.
L’événement lui-même devra démontrer notre capacité à organiser un échange de qualité à distance avec un collectif important.
– Le séminaire de l’initiative « Changer les territoires par l’action collective », programme de recherche action qui regroupe 15 membres du F3E et leurs partenaires de terrain à l’international soit 30 organisations sur 11 pays différents. Il se déroulera au printemps 2021 avec des représentant-e-s de chacune de ces organisations. Une journée de séminaire réflexif « Inclure pour transformer » sera organisée en parallèle avec un nombre de participant-e-s plus important. Cet événement pourra également mixer espaces physiques et espaces virtuels.
Sous la supervision des responsables de projets/programmes concernés, vous aurez pour missions, pour chacun de ces événements :
■ 1/ de contribuer à la préparation logistique et à l’organisation de ces événements, en relation notamment avec les prestataires ;
■ 2/ de contribuer à la communication sur ces événements et à la restitution post-événementielle, en lien avec la responsable de communication du F3E ;
■ 3/ d’animer le réseau autour de ces événements : invitations, suivi des inscriptions, élaboration de contenus participatifs en relation avec les autres membres de l’équipe, reporting en interne ;
■ 4/ d’assurer la réussite générale des événements sur place : montage/démontage, animation, relation inscrit-e-s et invité-e-s.